Polityka prywatności – SecondStyle

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych w rozumieniu RODO jest: VANTORI KAROL ŁĄGWA, NIP: 7712938717, REGON: 541990481, 97-330 USZCZYN UL.ROLNICZA 85

VANTORI KAROL ŁĄGWA
NIP: 7712938717, REGON: 541990481, CEIDG
Adres: 97-330 USZCZYN

W sprawach dotyczących danych osobowych, w tym realizacji praw opisanych poniżej, możesz skontaktować się przez formularz kontaktowy lub e-mail: admin@vantori.pl.

2. Gdzie i jak przechowujemy dane

Dane osobowe przetwarzamy na infrastrukturze technicznej wykorzystywanej do działania Serwisu, z zastosowaniem adekwatnych zabezpieczeń organizacyjnych i technicznych. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora oraz podmioty wspierające nas technicznie w niezbędnym zakresie.

3. Jakie dane zbieramy

W zależności od tego, z jakich funkcji korzystasz, możemy przetwarzać m.in.:

Konto: adres e-mail, imię lub pseudonim widoczny w Serwisie, dane logowania, rola konta (np. użytkownik / administrator), opis profilu, powiązanie z wybraną miejscowością z listy.
Ogłoszenia: tytuł, opis, cena, kategoria, stan, marka i rozmiar z list, status ogłoszenia (np. aktywne, ukryte), daty, zdjęcia.
Sprzedaż / DAC7: typ sprzedawcy (osoba prywatna lub firma) oraz dane identyfikacyjne i adresowe w zakresie wprowadzonym w profilu (np. imię i nazwisko, data urodzenia, kraj, adres, identyfikatory podatkowe, dane firmy), status weryfikacji tych danych, znaczniki czasu oraz ewentualny dziennik zmian (audyt) widoczny dla Administratora.
Komunikacja w Serwisie: treść wiadomości wysłanych przez formularz „zapytaj o produkt” / wątek wiadomości, identyfikatory nadawcy i odbiorcy, powiązanie z ogłoszeniem.
Ulubione, obserwowane, powiadomienia: powiązania między kontem a ogłoszeniem oraz treści powiadomień wyświetlanych w Serwisie.
Opinie: ocena, komentarz, powiązanie z ogłoszeniem i użytkownikami.
Zgłoszenia: treść zgłoszenia dotyczącego ogłoszenia, powiązanie ze zgłaszającym.
Formularz „Kontakt”: imię, e-mail i treść wiadomości przesłanej do Administratora.
Zamówienia (jeśli funkcja jest aktywna): identyfikatory zamówienia, kwoty, statusy, powiązanie ze stronami transakcji — w zakresie faktycznie rejestrowanym w systemie.
Dane techniczne: m.in. adres IP, nagłówki żądań, logi serwera — w zakresie niezbędnym do działania, bezpieczeństwa i rozwiązywania incydentów.
Ostatnio szukane — wyłącznie w Twojej przeglądarce (localStorage): frazy wpisywane w wyszukiwarce ogłoszeń mogą być zapisywane lokalnie na Twoim urządzeniu, aby podpowiadać listę „ostatnio szukane” podczas wpisywania. Administrator nie przechowuje tej historii na serwerze jako osobnej bazy — nie synchronizujemy jej między urządzeniami ani kontami. Przy każdym wyszukiwaniu, tak jak przy innych odwiedzinach, mogą powstawać zwykłe logi techniczne (np. żądanie z adresem URL zawierającym parametr wyszukiwania), o ile są prowadzone zgodnie z opisem powyżej. Usunięcie wpisów jest możliwe przez wyczyszczenie danych witryny / pamięci lokalnej w ustawieniach przeglądarki.

Możemy wysyłać wiadomości e-mail m.in. w celu potwierdzenia adresu przy rejestracji oraz przy istotnych zdarzeniach w Serwisie (np. nowa wiadomość dotycząca ogłoszenia, zmiana ceny obserwowanego ogłoszenia, informacje o zamówieniu), o ile skonfigurowano wysyłkę poczty po stronie Administratora.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Świadczenie usług Serwisu (konto, ogłoszenia, wiadomości, opinie, ulubione itd.) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną).
Obowiązki prawne związane m.in. z raportowaniem DAC7 / podatkami — art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w zakresie w jakim przepisy na nas nakładają obowiązek przetwarzania.
Prawnie uzasadniony interes Administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO: bezpieczeństwo Serwisu, moderacja, obrona przed nadużyciami, dochodzenie roszczeń, prosta analityka techniczna w logach.
Zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO, gdy jawnie ją zbierzemy (np. opcjonalne mechanizmy w przyszłości); dotyczy to także ewentualnych cookies wykraczających poza niezbędne — zgodnie z Polityką cookies.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym w naszym imieniu (np. dostawca hostingu / serwera). W przyszłości mogą to być np. dostawcy płatności — po podłączeniu takiej usługi zaktualizemy niniejszą politykę i wskażemy kategorie odbiorców. Organy publiczne otrzymują dane wyłącznie gdy wynika to z prawa.

6. Przekazywanie poza EOG

Dane przetwarzamy zasadniczo na infrastrukturze wskazanej przez Administratora (zwykle serwer w UE lub w kraju, w którym działa Serwis). Jeśli zaczniemy korzystać z usług podmiotów spoza EOG, zapewnimy odpowiednie zabezpieczenia prawne (np. klauzule standardowe) i uzupełnimy ten zapis.

7. Okres przechowywania

Przechowujemy dane przez czas posiadania Konta i świadczenia usług, a następnie przez okres wymagany przepisami (np. podatkowymi, przedawnieniem roszczeń) lub do skutecznego sprzeciwu / wycofania zgody, jeśli przetwarzanie na niej opierało się. Logi techniczne mogą być przechowywane krócej, według polityki rotacji na serwerze. Rekordy audytu zmian danych DAC7 mogą być przechowywane dłużej, jeśli wymagają tego obowiązki rozliczeniowe. Informacje zapisane wyłącznie w localStorage w przeglądarce (m.in. ostatnio szukane frazy, wybór w banerze cookies) pozostają na urządzeniu do momentu ich usunięcia przez Ciebie lub wyczyszczenia danych witryny — okresu tego Administrator nie ustala po stronie serwera.

8. Twoje prawa

Przysługuje Ci m.in. dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przenoszenie danych, sprzeciw wobec przetwarzania w interesie Administratora oraz wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO). W zakresie, w jakim przetwarzanie opiera się na zgodzie — możesz ją wycofać bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem.

Szczegółowy wykaz praw: Ochrona danych (RODO).

9. Pliki cookies i podobne technologie

Opis plików cookies oraz mechanizmu localStorage (w tym baner cookies i lokalną historię wyszukiwań ogłoszeń): Polityka cookies.

10. Wymóg podania danych

Podanie danych przy rejestracji jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia Konta. Niektóre dane (np. elementy profilu sprzedawcy pod DAC7) mogą być wymagane, jeśli chcesz korzystać z funkcji sprzedaży podlegających raportowaniu — w interfejsie Serwisu wskażemy wymagane pola.

11. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować, w szczególności gdy zmienią się funkcje Serwisu lub przepisy. O istotnych zmianach możemy informować w Serwisie. Aktualna data obowiązywania znajduje się na górze dokumentu.